内容
写指引、写专栏,也负责把用户反复问到的问题整理成可以直接照做的步骤。
01品牌使命
2016 年,赢咖品牌从一个很小的麻烦切入——手机或平板换了新,账号还在,人却卡在登录页上。九年下来,我们把这件事整理成一条有条目、有顺序、走错了也能退回来的路径服务,覆盖 31 个省级行政区,工作日的线上支持由 48 人团队承担。
02 / 起点
最早的一批咨询几乎都是一个样子:旧机器还能开机,新机器已经到手,两边都想用,却不知道该先动哪一步。我们当时做的事情很朴素——把一条路径拆成几步,每步标上序号,写清楚在这一步屏幕上会出现什么,点错了往哪里退。
“每一步都算数”就是从这儿来的。它说的不是操作有多复杂,恰恰相反:每一步都应该有它的用处,不该有哪一步是让人停下来猜的。你按着序号走,走顺了知道自己在第几步,走岔了也知道从哪儿重新开始。
到今天,这套写法落在三件具体的事上——换了设备以后怎么接回原来的进度,系统版本很旧的机器上怎么继续用,第一次来的人该从哪个口进。三件事共用一套编号习惯,所以你从哪一条路径进来,都能看到自己身在何处、下一步是什么。
03 / 时间线
不是每年都有大动作。多数节点只是把一件已经有人在用的事,做得更细一点。
从换设备这一件事做起,把原来靠口耳相传的流程写成带序号的步骤,用户照着走就能接上原来的进度。
此后每条指引都要写清这一步会看到什么、下一步点哪里。含糊的表述不再进入正文,用户少打几次电话就能办完。
把长期有效的官方入口集中到一处,每个入口标明所属平台和用途。用户不必再依赖某一次收藏的地址。
把原先的七步操作压缩成五步,去掉两处需要手动判断的环节。多数人三分钟内就能走完。
全流程支持键盘操作与屏幕阅读,视力不便或习惯不用鼠标的用户,也能独立走完登录路径。
按平台与用途重新归类,把同类的入口放在同一段,找起来按顺序往下看就行,不再来回跳。
老机型被单独照顾:从 iOS 12 到 iOS 16 之间的设备,都有一条对应的操作说明和替代路径。
版本札记、旧版设备、入口观察、用户故事各占一块,版本札记固定为每两周一次,改动有地方可查。
内容中心保持每周三更新一篇、每月做一次汇总,长尾问题也能找到一篇对应的说明。
04 / 覆盖与支持
换设备这件事没有地域差异,差别只在手里的机器和系统版本。所以指引在全国范围内保持同一份,服务主体与备案地落在陕西,工作日的线上支持按同一个时区排班。
换机之后用同一个账号登录,历史进度会自动接上。系统停在 12 到 16 之间的老设备也在这个范围内,说明单独成节,按提示的替代路径走即可。
各厂商的换机工具会帮你把应用搬过去,但账号状态需要重新确认一次。按入口目录里的五步顺序走,每一步都标着结果,不用回头试。
适合先在电脑上把顺序看明白,再回到手机上动手。浏览器版本偏低时,旧版说明里给了可用的替代方式,不影响完成登录。
06 / 发布之前
写的人不一定是最懂旧设备的那个人,所以每条内容都要过两个人的手,再发出去。
按“每一步会看到什么、下一步点哪里”的写法成稿,涉及平台差异的地方分开写清楚。
由另一位同事在真实设备上照着走一遍,走不通或者表述含糊的地方退回重写。
换一位没参与过前一轮的同事再看一次,重点确认平台标签、入口归属和术语是否对得上。
通过后上线,同时更新版本号与当天的日期。同一处信息改了内容,这一组数字就会跟着变。
两轮复核的记录随版本一起留存,日后要追某一次改动是怎么来的,能顺着版本往前找。
07 / 谁来管
写指引、写专栏,也负责把用户反复问到的问题整理成可以直接照做的步骤。
在工作日接听热线、回复邮件,处理换设备登录与旧版入口相关的咨询,并把现场遇到的卡点反馈回去。
盯着各个平台的入口变化,决定什么时候该换版本号,保证用户看到的指引和手里的设备对得上。